Ferieanmodning (ferie, feriefri, seniordage mm)
Om Ferieanmodning
Denne guide viser hvor nemt du kan anmode om afholdelse af frihed. Princippet for anmodning om frihed, er det sammen for alle ferietyper. Eksempelvis ferie, feriefri, omsorgsdage, seniordage og så videre.
Når du anmoder om frihed, vil du se de ferietyper, som din virksomhed har opsat for dig. Af samme årsag kan de viste eksempler benytte andre navne end dem du ser i dit system.
Sådan anmoder du om frihed
Gå til dit Cockpit ved at klikke på TimeGuru logoet øverst på siden eller via menupunktet “Mit Cockpit”.
Hvis din administrator har opsat mulighed for at anmode om ferie, skulle du gerne se en widget/boks kaldet “Anmodninger”. Her kan du se status på aktuelle anmodninger og oprette nye. Det ser sådan her ud:
På billedet ovenfor ligger der allerede en anmodning som er grøn, fordi den er godkendt. For at oprette en ny anmodning klikker du nu på knappen “Anmod”.
- Anmod om “Ferie”
- Vælg den ferietype du gerne vil afholde. Det kan være ferie, feriefri, omsorgsdage afhængig af din opsætning.
- Udfyld start og slut dato for perioden. Weekender og helligdage tælles ikke med.
- Skriv eventuelt en kommentar. Dette er ikke obligatorisk.
- Klik nu på knappen “Anmod”. (der kan være opsat regler for, hvor du må afholde og hvor mange dage)
Eksempel på udfyldelse:
Når du har oprettet din anmodning, vises den i listen (se næste billede). Bemærk at den har farven gul, som betyder at den afventer leder godkendelse. Grøn betyder godkendt og rød betyder afvist. Skulle din anmodning blive afvist, vil du også modtage en mail med forklaring fra din leder. Sådan ser din afventende anmodning ud (den med gul):
Din leder vil nu modtage din anmodning og der kan ske 2 ting. Hvis din leder afviser din anmodning, bliver den rød og du vil samtidig modtage en mail med forklaring på hvorfor. Du kan nu blot oprette en ny anmodning med de ændringer din leder måtte foreslå.
Hvis lederen godkender, bliver din anmodning grøn og systemet opretter automatisk din ferie i ferieoversigten og i ugesedlen. I ugesedlen ligger ferien altså nu som planlagt.
Når du har afholdt din ferie, kan du færdigmelde/bekræfte, hvorefter planlægningen laves om til en tidsregistrering, som indgår i løn og fratrækkes din ferie saldo. Du skal bekræfte afholdt ferie efter afholdelse, så du har mulighed for at annullere eller lave ændringer undervejs, uden at det når at påvirke din løn.
Feriestatistik inklusiv planlagt ferie kan også ses i Ferieoversigten, som også er en del af dit Cockpit. Det ser sådan her ud:
Du har nu oprettet en ferieanmodning og er klar til at færdigmelde ferie via ugesedlen når den er afholdt.
