I TimeGuru har medarbejdere mulighed for at sende anmodninger til godkendelse hos sin nærmeste leder. Det kan dreje sig om leder godkendelse af ugesedler, ferieafholdelse, ferieoverførsel, udbetalt overarbejde og meget mere. Læs mere
Denne guide viser hvor nemt du kan anmode om afholdelse af frihed. Princippet for anmodning om frihed, er det sammen for alle ferietyper. Læs mere
I TimeGuru kan du styre overarbejde med et begreb vi kalder “Timebank”. Du kan opsætte en eller flere aktiviteter til at “sætte timer i banken”. Med eller uden timefaktor.
Har du allerede et TimeGuru system, kan du prøve at opsætte en aktivitet til at indgå i timebanken:
Info: Du skal vælge “Udeluk fra flekstidsberegning” og afkrydse “Tilføj registrerede timer til timebank”. Herefter vil alle tidsregistreringer på denne aktivitet også blive indsat i medarbejderens timebank med ønskede timefaktor.
Timebanken benyttes normalt til opsparing og afholdelse/udbetaling af forskellige former for aftalt overarbejde.
Medarbejderen kan altid følge sin timebank saldo via sit “Cockpit”, hvor der også er overblik over arbejdstid, flekstid, kørepenge og feriestatistik med mere. Eksempel på cockpit oversigt:
Fra siden ” Mit Cockpit” kan medarbejderen også anmode om udbetaling eller afholdelse af timer fra timebanken og mere mere. Mulighederne afhænger af valgte opsætning.
Alle anmodninger går til nærmeste leder, og udbetaling/afspadsering bookes automatisk ved godkendelse.
Ovenfor har vi opsat en eller flere aktiviteter til at sætte “timer i banken”, når brugeren tidsregistrerer på disse. Timerne kan anvendes til frihed eller udbetaling. Dette sker automatisk, når lederen godkender en anmodning om “Timebank frihed” eller “Timebank udbetal”. For at færdiggøre opsætningen, skal du derfor oprette en aktivitet til “Afspadsering timebank” og et løntillæg til “Udbetal timebank”. Hvis du kun ønsker en af delene, kan du nøjes med at oprette dette. Aktiviteten oprettes uden medlemmer, da systemet selv håndtere nedskrivning af saldo ved frihed eller udbetaling ved leder godkendelse:
Opsætning af løntillæg til udbetaling af timebank:
Nu skal dit system vide hvilken aktivitet og løntillæg, der skal anvendes til automatisk udbetaling eller afspadsering fra timebanken. Det gøres via menuen Indstillinger > System indstillinger:
Gå til fanen “2. Vælg moduler” og find afsnittet “Timebank opsætning”. Udfyld med den aktivitet du har oprettet til afspadsering (Afspadsering timebank) og det løntillæg, der er oprettet til udbetaling af overtid (Udbetalt fra timebank). Projekt- og kundevalg er ikke obligatorisk, men kan anvendes, hvis de er obligatoriske i dataeksport til eksempelvis lønsystem:
Gem nu din opsætning og test timebank opsætningen ved at:
Du er velkommen til at kontakte os, hvis du vil vide mere eller have hjælp til opsætning af TimeGuru Timebank.
Aldrig har det været nemmere at styre løntillæg og overtid sammen med din tidsregistrering. Med dette modul får du fuld fleksibilitet i opsætning samt nem og fejlfri registrering via Mobil, Tablet eller PC. Læs mere
Du kan nemt opsætte dine egne standardvalg bl.a. af kunde, projekt, aktivitet og tid.
Denne administrator guide viser, hvordan du opsætter ferie korrekt. Læs mere
Denne bruger guide viser hvor nemt du registrerer Arbejdstid, Ferie og Fravær. Læs mere
Dette er guiden for dig, der lige er blevet bruger i TimeGuru. Eller for dig der gerne vil genopfriske :-). Læs mere
Her vises hvordan du nemt kan registrere udlæg og vedhæfte bilag. Udlæg benyttes typisk hvis du har lagt ud privat og skal have beløbet udbetalt. Læs mere
Med den nye og smarte ugeseddel, får du let overblik over ugen. Uanset om du benytter pc, tablet eller mobil. Tidsregistrering kan benyttes simpelt til flekstid, fravær og ferieregnskab. Eller lidt mere avanceret til projektstyring og fakturering. Du kan også læse den komplette beskrivelse af modulet Tidsregistrering i TimeGuru. Der kan tilknyttes kost- og salgspriser på flere niveauer og prisreguleringer foretages centralt, og slår igennem fra valgte dato, i hele systemet. Sammenlign realiserede timer med planlagt for løbende optimering af virksomhedens performance.