Juster balance

Ved opstart af TimeGuru vil der typisk være behov for at justere diverse balancer hos en medarbejder.
Det kan bl.a. være ferie korrektioner og fleks balance.

Individuelle feriekorrektioner:

Systemet beregner selv den opsparet ferie ud fra medarbejderens ansættelsesdato og ferieopsætning, men den allerede brugte ferie skal trækkes fra via en korrektion.

Klik på tandhjulet > Administrator værktøjer > Individuel feriekorrektion > Opret ny.
Vælg derefter ferietype.

Alle ferietyper der er oprettet, kan korrigeres individuelt herfra.

Juster optjent = Feriedage lægges til.
Juster afholdt = Feriedage trækkes fra.

Sådan opretter du nye ferietyper i TimeGuru, så du bagefter kan korrigere.

Juster flekstid:

Hvis en medarbejder har timer i overskud eller underskud fra tidligere system, kan du få behov for at justere flekstiden.

Klik på tandhjulet > Administrator værktøjer > Juster flekstid > Opret ny.

Hvem justerer du for?

Alle brugere på en gang, en enkelt bruger, en afdeling eller en medarbejdertype?
Justering gælder først fra den pågældende dato.

Justeringstype kan være 3 forskellige ting:

Juster balance: Her skrives antal timer +/- du ønsker at justere fleksen med.
Nedskriv balance til maximalt: Hvis du har sat en maximal balance på f.eks 20 timer, og brugeren den pågældende dato har optjent flere timer, vil brugerens fleks automatisk nedskrives til 20 timer.
Nulstil balance: Burgerens fleks nulstilles på datoen.

Juster timebank:

Timebanken bruges ofte til opsparing af aftalt overarbejde og kan ligeledes justeres.

Klik på tandhjulet > Administrator værktøjer > Juster Timebank > Opret ny

Medarbejderen kan også anmode om at få udbetalt eller afspadsere fra Timebank.

Se hvordan det gøres her

Opret brugere

Det er nemt at oprette nye bruger.
Klik på tandhjulet > Brugere > Opret

• Navn og Email er obligatorisk, hvor resten er valgfrit.
• Initialer kan benyttes, hvis det fulde navn fylder for meget.
• Lønnummer skal udfyldes, hvis du videresende data til løn.
• Ansættelsesdato er vigtig i forhold til ferieberegning.
• Afdeling og Medarbejdertype benyttes i forhold til godkendelse, begrænsning og rapportering.
• Tilpasset godkender overstyrer afdelingsleder som standard godkender for brugeren.
• Adgangsniveau viser medarbejderens rettigheder i systemet.
  Se de forskellige roller her.
• Priselement benyttes, hvis man ønsker at tilknytte priser direkte til en medarbejder. (Kan også gøres på projekt og aktivitetsniveau).

Opsæt Fælles terminal

I brugeroprettelsen findes et afsnit om vores Fælles komme/gå terminal.

Sæt kun flueben, hvis I ønsker at benytte komme/gå terminalen.
Læs meget mere om den her.

Indstilling af flekstid og normtid

Startdato benyttes, hvis medarbejderen har flekstid.
Startsaldo benyttes, hvis medarbejderen har +/- timer med fra gammelt system.

Du kan f.eks sætte medarbejderens normtid til 37 timer.
Du kan vælge mellem ugenorm eller dagsnormer.
Ved dagsnormer defineres timerne f.eks 7,5:7,5:8:8:6:0:0, og kan være forskellig i lige og ulige uger.

Når brugeren er oprettet, har du 2 muligheder for at sende invitation til brugernes email:

Inviter alle på en gang : (fra brugerlisten) Klik på informer nye brugere
Inviter enkeltvis: Klik på Handling > Rediger bruger > informer bruger

Brugeren modtager en mail, hvor oprettelsen skal gøres færdig.
Når brugeren har “accepteret” invitationen, vil den nye bruger fremgå af brugerlisten.

Hvis du har behov for en udvidet guide til opsætning af medarbejdere, kan du læse meget mere her.

Registrer først din bruger på vores TimeGurus platform.
Du kan vælge at logge på med din google eller Microsoft konto eller du kan oprette dig helt på ny.

Opsæt herefter dit TimeGuru system.
Udfyld først disse 3 steps.

Firmaoplysninger
Herunder udfyldes diverse stamdata på virksomheden. Find dit firma ved at udfylde navnet.
Navn er obligatorisk, men vi anbefaler at udfylde resten til automatisk beregning af kørepenge osv.

Vælg moduler
Her definerer du om medarbejderne skal registrere timer, kørepenge, udlæg osv.
Her er tale om en overordnet opsætning, resten sættes op inde i systemet.

Ugeseddel opsætning
Nogen vil gerne benytte simpelt tidsregistrering, og andre vil gerne kunne registrere på kunder og projekter i deres ugeseddel.
Valget er op til dig, og der kan altid til- og fravælges  i alle opsætninger senere.

Skal du bruge Flekstid, Timebank eller begge?

Denne lille guide forklarer overordnet om forskellen på flekstid og timebank i TimeGuru. Læs mere

Læs mere

Opsætning af medarbejdere

Læs mere

Følg nedenstående vejledning for at opsætte API adgang til udlæsning af tidsregistreringer.

1. Log først på TimeGuru som administrator og gå til menuen Administration > API adgang.
2. Hvis du ikke allerede har oprettet en API nøgle, klik “Opret ny”.
3. Tilføj nu url’en hvorfra du kalder api’et ved at klikke på linket “API base addresses” i øverste højre hjørne af API setup. (Du kan godt teste fra Postman uden denne url.)
4. Du kan nu anvende nøgle/token sættet til at hente data fra TimeGuru.

Hvis du anvender en “token”, der ikke er gyldig, returneres fejlen: “401 Unauthorized”.

!Vær opmærksom på at vi har et testmiljø og et produktionsmiljø:

API base url’en til dit eget produktionssystem er: https://prod.timeguru.biz  i stedet for https://dev.timeguru.biz, som vises i nedenstående skærmprint.

Du kan altid hente base url’en i din api opsætning via linket “API base addresses”.

API kald og eksempler

Du kan se alle de kald vi har åbnet op for i produktionssystemet, samt eksempler, direkte i Swagger her.

Test adgang med Postman

Åbn postman og opret en ny test ved at klikke +New.

Gå til “Authorization” og indsæt “API Bearer token” fra TimeGuru.

Gå nu til “Headers” og indsæt “API-nøgle” fra TimeGuru i value. Husk at navngive key: “api-key” som vist.

Indsæt url som vist nedenfor og klik “Send” for at teste adgang til dit API og hente data.

Resultatet vises nu under “Body” i svar vinduet:

Adgang via dit website

Du kan altid teste TimeGuru API’et med Postman, men hvis du kalder API’et fra en “live” web applikation, skal du af sikkerhedsmæssige årsager, fremsende url’en, hvorfra du laver API kaldet. Send informationen til support@timeguru.org og oplys, at du ønsker API adgang til dit TimeGuru system. Husk at vi udelukkende understøtter https.

Se tilgængelige API metoder og filtre her:

https://prod.timeguru.biz/swagger

Bemærk at “Try it Out” funktionaliteten ikke er aktiveret.

Hent .NET C# eksempel kode

Overblik over klippekort

Det er super simpelt at bruge projekter til klippekort. Hvis din virksomhed sælger klippekort til jeres kunder, anbefaler vi at benytte projekter til dette. Læs mere

Nedenstående tabel viser en sammenligning af standard rollerne i TimeGuru. Men først en lille forklaring: Læs mere

I TimeGuru har medarbejdere mulighed for at sende anmodninger til godkendelse hos sin nærmeste leder. Det kan dreje sig om leder godkendelse af ugesedler, ferieafholdelse, ferieoverførsel, udbetalt overarbejde og meget mere. Læs mere