Skal du bruge Flekstid, Timebank eller begge?

Denne lille guide forklarer overordnet om forskellen på flekstid og timebank i TimeGuru. Læs mere

Læs mere

Opsætning af medarbejdere

Læs mere

Følg nedenstående vejledning for at opsætte API adgang til udlæsning af tidsregistreringer.

1. Log først på TimeGuru som administrator og gå til menuen Administration > API adgang.
2. Hvis du ikke allerede har oprettet en API nøgle, klik “Opret ny”.
3. Tilføj nu url’en hvorfra du kalder api’et ved at klikke på linket “API base addresses” i øverste højre hjørne af API setup. (Du kan godt teste fra Postman uden denne url.)
4. Du kan nu anvende nøgle/token sættet til at hente data fra TimeGuru.

Hvis du anvender en “token”, der ikke er gyldig, returneres fejlen: “401 Unauthorized”.

!Vær opmærksom på at vi har et testmiljø og et produktionsmiljø:

API base url’en til dit eget produktionssystem er: https://prod.timeguru.biz  i stedet for https://dev.timeguru.biz, som vises i nedenstående skærmprint.

Du kan altid hente base url’en i din api opsætning via linket “API base addresses”.

API kald og eksempler

Du kan se alle de kald vi har åbnet op for i produktionssystemet, samt eksempler, direkte i Swagger her.

Test adgang med Postman

Åbn postman og opret en ny test ved at klikke +New.

Gå til “Authorization” og indsæt “API Bearer token” fra TimeGuru.

Gå nu til “Headers” og indsæt “API-nøgle” fra TimeGuru i value. Husk at navngive key: “api-key” som vist.

Indsæt url som vist nedenfor og klik “Send” for at teste adgang til dit API og hente data.

Resultatet vises nu under “Body” i svar vinduet:

Adgang via dit website

Du kan altid teste TimeGuru API’et med Postman, men hvis du kalder API’et fra en “live” web applikation, skal du af sikkerhedsmæssige årsager, fremsende url’en, hvorfra du laver API kaldet. Send informationen til support@timeguru.org og oplys, at du ønsker API adgang til dit TimeGuru system. Husk at vi udelukkende understøtter https.

Se tilgængelige API metoder og filtre her:

https://prod.timeguru.biz/swagger

Bemærk at “Try it Out” funktionaliteten ikke er aktiveret.

Hent .NET C# eksempel kode

Nedenstående tabel viser en sammenligning af standard rollerne i TimeGuru. Men først en lille forklaring: Læs mere

Timebank i TimeGuru

I TimeGuru kan du styre overarbejde med et begreb vi kalder “Timebank”. Du kan opsætte en eller flere aktiviteter til at “sætte timer i banken”. Med eller uden timefaktor.

Har du allerede et TimeGuru system, kan du prøve at opsætte en aktivitet til at indgå i timebanken:

Info: Du skal vælge “Udeluk fra flekstidsberegning” og afkrydse “Tilføj registrerede timer til timebank”. Herefter vil alle tidsregistreringer på denne aktivitet også blive indsat i medarbejderens timebank med ønskede timefaktor.

Timebanken benyttes normalt til opsparing og afholdelse/udbetaling af forskellige former for aftalt overarbejde.

Medarbejderen kan altid følge sin timebank saldo via sit “Cockpit”, hvor der også er overblik over arbejdstid, flekstid, kørepenge og feriestatistik med mere. Eksempel på cockpit oversigt:

Fra siden ” Mit Cockpit” kan medarbejderen også anmode om udbetaling eller afholdelse af timer fra timebanken og mere mere. Mulighederne afhænger af valgte opsætning.

Alle anmodninger går til nærmeste leder, og udbetaling/afspadsering bookes automatisk ved godkendelse.

System indstillinger

Ovenfor har vi opsat en eller flere aktiviteter til at sætte “timer i banken”, når brugeren tidsregistrerer på disse. Timerne kan anvendes til frihed eller udbetaling. Dette sker automatisk, når lederen godkender en anmodning om “Timebank frihed” eller “Timebank udbetal”. For at færdiggøre opsætningen, skal du derfor oprette en aktivitet til “Afspadsering timebank” og et løntillæg til “Udbetal timebank”. Hvis du kun ønsker en af delene, kan du nøjes med at oprette dette. Aktiviteten oprettes uden medlemmer, da systemet selv håndtere nedskrivning af saldo ved frihed eller udbetaling ved leder godkendelse:

Opsætning af løntillæg til udbetaling af timebank:

Nu skal dit system vide hvilken aktivitet og  løntillæg, der skal anvendes til automatisk udbetaling eller afspadsering fra timebanken. Det gøres via menuen Indstillinger > System indstillinger:

Gå til fanen “2. Vælg moduler” og find afsnittet “Timebank opsætning”. Udfyld med den aktivitet du har oprettet til afspadsering (Afspadsering timebank) og det løntillæg, der er oprettet til udbetaling af overtid (Udbetalt fra timebank). Projekt- og kundevalg er ikke obligatorisk, men kan anvendes, hvis de er obligatoriske i dataeksport til eksempelvis lønsystem:

Gem nu din opsætning og test timebank opsætningen ved at:

1. Opret en tidsregistrering på en aktivitet, der sætter timer i timebanken (typisk en aktivitet til aftalt/beordret overarbejde).
2. Gå til “Mit Cockpit” og check at du nu har timer i timebanken (se hvordan du opsætter Cockpittet, hvis timebank saldo ikke er synlig).
3. Fra Cockpittet kan du nu anmode om frihed eller udbetaling fra timebanken.
4. Hvis du samtidig er leder eller administrator, kan du opdatere skærmbilledet (F5) og godkende anmodningen.
5. Din timebank nedskrives nu automatisk, og du vil se en regulering i din ugeseddel på dagen, hvor anmodningen blev godkendt.

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du vil vide mere eller have hjælp til opsætning af TimeGuru Timebank.

Nyt Løntillæg modul i TimeGuru PRO

Aldrig har det været nemmere at styre løntillæg og overtid sammen med din tidsregistrering. Med dette modul får du fuld fleksibilitet i opsætning samt nem og fejlfri registrering via Mobil, Tablet eller PC. Læs mere

Denne administrator guide viser, hvordan du opsætter ferie korrekt. Læs mere

Denne video gennemgår planlægningsmodulets funktioner, indstillinger og integration til andre moduler i systemet. Planlægningsmodulet er nemlig godt integreret i hele systemet, der blandt andet gør planlægning og tidsregistrering meget nemmere.

Klik her for at se videoen om planlægningsmodulet. 

Administrator guide til aktivering af planlagte opgaver i ugesedlen. Læs mere