Opsætning af Medarbejdere
Denne guide forklarer, hvordan medarbejderes ferie, flekstid, helligdage og fravær opsættes korrekt. Læs mere
Denne guide forklarer, hvordan medarbejderes ferie, flekstid, helligdage og fravær opsættes korrekt. Læs mere
Denne video gennemgår oprettelse af henholdsvis Ferie og Fravær. Ferie/fravær registreres via ugesedlen, hvor der også tidsregistreres. (Læs også vores Gennemgang af Tidsregistrering). Du kan oprette forskellige ferietyper til dine medarbejdere, eksempelvis normal ferie eller seniordage. De forskellige helligdage bliver vist i ugesedlen, så dine medarbejdere ikke bliver i tvivl. Det er nemlig kun ekstra arbejde der skal registreres på helligdage, systemet ved nemlig at den skal registrere en dag, eller en halv dag, på helligdagene.
Læs også vores Gennemgang af modulet Ferieregistrering.
Se video: Opsætning af Ferie og Fravær
Denne video viser, hvordan du inviterer nye brugere til dit system. Dette kan du gøre som administrator i systemet. Du kan eksempelvis vælge brugerens adgangsniveau og afdeling.
Priselementer benyttes til at opsætte gældende kost- og salgspriser i systemet. Tidsregistreringer kan prissætte ud fra medarbejdere, aktiviteter og projekter. På samme måde kan planlægningen prissættes med priselementer, så det bliver muligt at sammenligne planlagt og udført arbejde. Således vil din planlægning altid give dig et overblik over forventede omsætning og omkostninger. Disse kan så sammenholdes med faktiske tal fra tidsregistrering. Det er valgfrit, om man ønsker at arbejde med kost- og salgspriser i TimeGuru.
Denne video viser hvordan man opretter aktiviteter til tidsregistrering. Aktiviteter benyttes ofte til intern registrering eller til registrering på kunder og/eller projekter, hvor man ønsker at skelne mellem arbejdet der udføres. Læs mere
Opret afdelinger for at knytte medarbejdere til disse. En afdeling har en afdelingsleder og sin egen farve i planlægnings-modulet. Rapporter og planlægning kan grupperes eller filtreres efter afdeling.
Når en bruger har accepteret invitationen til firmaets TimeGuru system, vil han/hun blive synlig i brugerlisten. Som administrator har du adgang til at rette de firmaspecifikke oplysninger, eksempelvis hvornår ferie og flekstid beregnes fra, adgangs-niveau og afdeling.