Komme/gå fællesterminal – Nemt og effektivt!
Hos TimeGuru findes der en brugerplatform, hvor det er muligt at registrere sine arbejdstider på en komme/gå terminal, der er installeret på en IPad på arbejdspladsen.
Du vælger selv, hvor meget dine medarbejdere skal kunne se. Skal de kun kunne registrere komme/gå tider på fælles terminalen, eller skal de have adgang til mere via telefonen. Se mulighederne her
Man taster en 4-6 cifret pinkode, når arbejdsdagen starter og igen, når den slutter.
Dvs. medarbejderen kan ikke starte sin arbejdstid uden at være ankommet på arbejdspladsen.
Den enkle:
Medarbejder møder ind og taster pinkode + ✓
Medarbejder har fri og taster pinkode + ✓
Der vises et resumé af arbejdsdagen
Den udvidet:
Det også mulighed for at vælge aktivitet og/eller projekt.
Du kan desuden tillade flere registreringer på en dag og/eller tillade ændring af arbejdstid og pause.
Bemærk det er mulig at opsætte daglige individuelle pauser til hver bruger.
Klik på tandhjulet > brugere > handling > rediger
Sæt et flueben i individuelle pauser.
Pauserne er nemme at oprette. Regelsættet finder du, hvis du holder musen henover det lille “i”.
Autoregistrering af en sygemeldt medarbejder
Hvis du skal registrere din medarbejder som syg, kan du gøre dette via Admin ugesedlen.
Klik på tandhjulet > Administrator værktøjer > Admin Ugeseddel.
Her kan du klikke på det lille røde håndtag ude til højre og sætte et flueben.
Nu er din medarbejder fremadrettet sygemeldt i ugesedlen, indtil medarbejderen igen taster sin kode ved ankomst.
Du kan også deaktivere autoregistreringen ved at fjerne fluebenet igen.
Sådan opsætter du Fælles Terminal.
Gå til Menu > Administration > Admin værktøjer > Fælles Terminal.
Her finder du et link til terminalen, og du kan låse den til en bestemt IP-adresse.
Som Administrator er det nemt at opsætte.
Ligesom andre indstillinger vælger du til og fra med flueben.
På den måde tilpasses komme/gå terminalen lige efter dit behov.
Interval start og slut kan runde tiden op og ned, hvis det ønskes.
Hvis man f.eks. gerne vil undgå, at medarbejderne ikke får stemplet ind og ud til tiden.
Den konkrete ind- og udstempling logges i medarbejderens brugerlog.
Sådan opretter du bruger pinkode til komme/gå terminal
Klik på tandhjulet > bruger > handling > rediger
Individuel komme/gå opsætning
Tag stilling til, hvilken adgang din medarbejder skal have.
Der er 3 forskellige muligheder:
Alle benytter komme/gå kode på terminalen, men har derudover adgang til:
- Ingen anden adgang – sæt kryds i “tillad kun login fra fælles pc”
- Læs cockpit adgang – Denne rolle gives i brugeropsætningen. Brugeren kan logge på fra andre devices og tilgå sit cockpit, anmode om ferie, men ikke tilgå ugeseddel og rapporter.
- Fuld adgang fra andre devices – kan alt som medarbejderen rolle definerer.
Sådan lægger du komme/gå terminalen på din device.
Du skal starte med at tilføje TimeGuru, som et App ikon på din device.
Følg disse vejledninger:
Og så er du køreklar!
