Blog

Priselementer benyttes til at opsætte gældende kost- og salgspriser i systemet. Tidsregistreringer kan prissætte ud fra medarbejdere, aktiviteter og projekter. På samme måde kan planlægningen prissættes med priselementer, så det bliver muligt at sammenligne planlagt og udført arbejde. Således vil din planlægning altid give dig et overblik over forventede omsætning og omkostninger. Disse kan så sammenholdes med faktiske tal fra tidsregistrering. Det er valgfrit, om man ønsker at arbejde med kost- og salgspriser i TimeGuru.

Se video: Opret Priselement

Projektgrupper benyttes til at samle projekter eller projekthierarkier, på tværs af systemet, når der tidsregistreres. Læs mere

Projekter benyttes til planlægning, registrering, fakturering og økonomiopfølgning. Opbyg projekthierarkier med valgfri dybde, ved at tilknytte et projekt til et hovedprojekt. Læs mere

Denne video viser hvordan man opretter aktiviteter til tidsregistrering. Aktiviteter benyttes ofte til intern registrering eller til registrering på kunder og/eller projekter, hvor man ønsker at skelne mellem arbejdet der udføres. Læs mere

Opret kunder til brug i kunde- og projektstyring, planlægning, tidsregistrering, fakturering og rapportering. Tidsregistrering kan foretages direkte på kunder eller man kan vælge at tilknytte projekter til kunder, for yderligere opdeling.

Se video: Opret kunde

Ved registrering af kørsel, forudfyldes start adressen med din virksomheds adresse, ligesom slut adressen forudfyldes automatisk ved valg af kunde. Læs mere

Opret afdelinger for at knytte medarbejdere til disse. En afdeling har en afdelingsleder og sin egen farve i planlægnings-modulet. Rapporter og planlægning kan grupperes eller filtreres efter afdeling.

Se video: Opret afdeling

Når en bruger har accepteret invitationen til firmaets TimeGuru system, vil han/hun blive synlig i brugerlisten. Som administrator har du adgang til at rette de firmaspecifikke oplysninger, eksempelvis hvornår ferie og flekstid beregnes fra, adgangs-niveau og afdeling.

Se video: Rediger bruger-indstillinger

TimeGuru understøtter de nye regler for optjening og afholdelse af ferie. Konfigurer optjenings- og afholdelsesperioder individuelt og tilknyt regler til hele firmaet, grupper eller individer. Optjeningsystemet kan også benyttes til optjening og afholdelse af efteruddannelses mm. Læs også vores Guide til opsætning af ny Ferielov i TimeGuru.